| Главная » Статьи » Конкурсные работы » Международная заочная научно-практическая конференция учащихся и студентов «Умникум» |
Автоматизация документооборота отделения колледжа
| В последнее время резко увеличился объем организационной и педагогической документации, разрабатываемой и проходящей на отделениях средних профессиональных образовательных учреждений. Поэтому автоматизация документооборота - реальная необходимость успешной работы подразделения. Собственно говоря, это и подтверждает актуальность темы. Целью работы, выполняемой в Краснодарском колледже электронного приборостроения, является разработка информационной системы (ИС), внедрение которой в работу отделения позволит сократить время рутинной бумажной работы и резко повысить эффективность управленческого труда заведующего и секретаря отделения. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач: 1. Выполнить анализ предметной области. 2. Разработать структуру информационной системы (концептуальная и логическая модели данных). 3. Формализовать данные. 4. Обосновать выбор инструментальных средств разработки. 5. Разработать информационную систему. Наиболее оптимальным инструментальным средством для решения поставленных задач является система управления базами данных MySQL и язык программирования C++. Реляционная СУБД является решением для малых и средних приложений, а гибкость обеспечивается поддержкой большого количества типов таблиц. C++ является одним из самых популярных языков программирование и широко используется для разработки прикладного программного обеспечения. Предполагается, что на основе физической модели данных удастся разработать информационную систему с удобным и понятным для пользователя интерфейсом. Проектирования интерфейса пользователя – сложная многофакторная и многовариантная задача, требующая системного подхода. В настоящее время считается доказанным, что решение данной задачи заключается не в том, чтобы рационально «вписать» человека в контур управления, а в том, чтобы, исходя из задач управления объектом, разработать систему взаимодействия двух равноправных партнеров (человек-оператор и аппаратно-программный комплекс ИС). Цель создания эффективного эргономичного пользовательского интерфейса состоит в том, чтобы отобразить информацию настолько эффективно насколько это возможно для человеческого восприятия и структурировать отображение на дисплее таким образом, чтобы привлечь внимание к наиболее важным единицам информации. Необходимо, чтобы пользователь имел наглядное средство отображения информации на различных этапах решения задач, он должен видеть, как его действия влияют на объекты, расположенные на экране. Работа с ИС управления учебной деятельностью на отделении колледжа начинается с авторизации зарегистрированных пользователей. После того, как пользователь ввел свои логин и пароль, он начинает непосредственную работу с системой. В зависимости от зарегистрировавшегося пользователя, загружается необходимый АРМ (автоматизированное рабочее место), например: АРМ заведующего отделением. Каждый АРМ состоит из определенного набора модулей, и пользователь может выбрать необходимый ему модуль для работы. Например: для работы с документами необходимо выбрать модуль «Документы - Шаблоны». Здесь собраны все необходимые шаблоны документов, которые могут понадобиться заведующему отделением. Литература: 1. Рогозов Ю.И., Стукотий Л.Н., Свиридов А.С. «Моделирование систем»: Учеб. пособие. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2004; 2. Избачков Ю.С., Петров В.Н. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2005; Автор:Яргина Василиса Борисовна, студентка группы 502-5ЭВТ, ГБОУ СПО «Краснодарский колледж электронного приборостроения», г. Краснодар. Руководитель: преподаватель Никульникова Мария Анатольевна | |
| Категория: Международная заочная научно-практическая конференция учащихся и студентов «Умникум» | Добавил: Тамара_Васильевна (09.04.2013) | | |
| Просмотров: 647 | Комментарии: 2 |
| Всего комментариев: 2 | |
|
| |
0
